Trabajar con plantillas en WordPerfect 12

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Las plantillas son prototipos para diferentes tipos de documentos. Las plantillas son como formularios en blanco. Sin embargo, no necesariamente contienen texto. Una plantilla puede contener sólo una colección de fuentes y estilos de formato particulares para un tipo de documento en particular, o puede contener todo el texto de, por ejemplo, su contrato de calderas.

Siempre que se crea un documento, WordPerfect utiliza una plantilla. El documento en blanco que se ve al iniciar WordPerfect se basa en una plantilla estándar llamada wp12us.wpt. Si crea un documento haciendo clic en el botón Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas (el que parece una página en blanco con la esquina hacia abajo) o pulsando Ctrl+N, WordPerfect utiliza de nuevo esa plantilla estándar. Sin embargo, si inicia un nuevo documento seleccionando Archivo, Nuevo de proyecto, WordPerfect le preguntará explícitamente qué tipo de plantilla utilizar.

Uso de plantillas

No hay mucho en la plantilla estándar – al menos, no mucho como sale de la caja de WordPerfect (aunque puede cambiarla). La mayoría de las veces, la plantilla estándar contiene el formato inicial de párrafo, carácter y página que WordPerfect utiliza para sus documentos. Si tiene que cambiar sus fuentes y otros formatos cada vez que crea un nuevo documento, probablemente debería editar la plantilla estándar.

A continuación se explica cómo utilizar una plantilla que no sea la estándar:

1. Seleccione Fichero, Nuevo de proyecto.

Aparece la ventana de diálogo PerfectExpert. WordPerfect tiene tantas plantillas que se dividen en categorías.

2. En la lista desplegable situada en la parte superior de la ventana de diálogo, haga clic en una categoría de plantilla.

Probablemente debería seguir la lista estándar de WordPerfect. Por lo tanto, si WordPerfect no aparece en este cuadro, haga clic en la flecha hacia abajo y desplácese por la lista hacia arriba y hacia abajo hasta que la encuentre. Suele estar cerca de la cima.

3. En la lista de plantillas justo debajo de la lista desplegable, haga clic en la plantilla que desee utilizar.

Cada plantilla tiene una breve descripción en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4. Haga clic en el botón Crear.

Algunas plantillas inician un PerfectExpert para guiarle a través de la creación de un documento. Si no parece que ocurra nada al hacer clic en Crear, es probable que eso sea lo que esté sucediendo. Despertar e invocar a los expertos lleva algún tiempo.

Algunas de las plantillas contienen macros PerfectScript para proporcionar un nivel adicional de personalización. Debido a que a veces se pueden utilizar macros para propagar virus, WordPerfect le advierte antes de crear el nuevo documento. De hecho, basándose en las terribles advertencias del cuadro de mensaje, puede que piense que es una locura no desactivar las macros antes de continuar. Sin embargo, si sabe que la plantilla proviene de WordPerfect y no es algo que usted o alguien ha añadido, debería sentirse cómodo haciendo clic en el botón No (para no deshabilitar las macros). Si decide deshabilitar las macros, las tareas automatizadas que la plantilla haría normalmente probablemente no funcionarán correctamente.

Creación de una plantilla normal

Además de utilizar plantillas prediseñadas, puede crear las suyas propias. Tal vez no sean tan elegantes como los de WordPerfect, con cuadros de diálogo y PerfectExperts y demás, pero pueden terminar siendo bastante elegantes y personalizados para sus necesidades.

Para crear un modelo normal, siga estos pasos:

1. Seleccione Fichero, Nuevo de proyecto.

2. Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo de PerfectExpert.

3. Seleccione la posición Crear modelo de baliza en la lista.

Se crea una plantilla que tendrá el mismo aspecto que un documento. Si tiene un documento prototipo que ya ha creado, puede incluirlo en su documento seleccionando Insertar, Archivo.

4. Personalice la plantilla.

Considere las siguientes maneras de configurar su plantilla:

– Añada o modifique estilos en la plantilla, de modo que cualquier documento que cree a partir de la plantilla tenga los mismos ajustes de estilo.

– Configure encabezados o pies de página, márgenes o cualquier configuración de diseño de página personalizada.

– Agregue texto o gráficos de plantilla, como un membrete o una línea de firma, que aparecerán en cada documento que cree en base a la plantilla.

5. Seleccione Archivo, Grabar.

6. Escriba una descripción y un nombre para su plantilla y seleccione una categoría.

El nombre de la plantilla es el nombre que su plantilla tendrá en el disco. La categoría Plantilla es donde vivirá su plantilla en los grupos de plantillas del cuadro de diálogo de PerfectExpert; estos son los nombres que aparecen en la lista desplegable en la parte superior del cuadro de diálogo de PerfectExpert.

7. Haga clic en Aceptar para guardar la plantilla.

La edición de plantillas funciona de la misma manera: Seleccione la plantilla, pero en lugar de hacer clic en Crear plantilla WP en el cuadro de diálogo de PerfectExpert (Paso 3), haga clic en Opciones y seleccione Editar plantilla WP. Edite hasta que su corazón esté contento. Cuando haya terminado, elija Archivo, Guardar.

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