Trabajar con plantillas en Office 2011 para Mac

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Las plantillas son documentos, libros de trabajo o presentaciones que se utilizan en Office 2011 para Mac como punto de partida para crear nuevos archivos. Al guardar un archivo como plantilla, estará disponible en la galería de plantillas de Word, Excel o PowerPoint. Un ejemplo clásico de una plantilla es un membrete comercial que contiene tanto el formato como el contenido listo para ser rellenado. Cada aplicación tiene plantillas incorporadas que puedes ver cuando eliges File→New de Template. También es fácil crear sus propias plantillas.

Para hacer una plantilla, usted comienza con algo personalizado, listo para usar como base de nuevos archivos. Todo lo que tiene que hacer es usar Guardar como y cambiar el menú emergente Formato a[Nombre de la aplicación] Plantilla. El acceso directo cambia a Mis plantillas, que es donde debe guardar la plantilla. Sólo dale un nombre, haz clic en Guardar y ¡listo! Su plantilla guardada aparecerá en la galería de plantillas de Word, Excel o PowerPoint, según corresponda.

Al elegir File→New de Template se abre la galería de plantillas de la aplicación actual. Sus plantillas guardadas aparecerán en la galería bajo Mis plantillas. Al abrir una plantilla desde la galería, se abrirá un nuevo documento idéntico a la plantilla guardada y tendrá un nombre genérico, como Documento 1, Libro de Trabajo 3 o Presentación 2.

Si desea editar una plantilla, seleccione File→Open Cambie el formato a Plantilla y, a continuación, vaya a la carpeta Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Abrir. Al abrir una plantilla de esta manera, se abre la plantilla en sí misma, a diferencia de un nuevo archivo basado en la plantilla. Seleccione File→Save para sobrescribir la plantilla o File→Save para crear una nueva plantilla.

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