Trabajando con el Panel de Tareas en Office 2003

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A veces, al elegir un comando en una aplicación de Office 2003, como el comando Nuevo en el menú Archivo, Microsoft Office 2003 necesita más información de usted antes de que pueda hacer algo más. En el caso del comando Nuevo, Office 2003 no tiene ni idea de si desea crear un nuevo archivo en blanco o un nuevo archivo basado en una plantilla.

Por lo tanto, cuando Office 2003 necesita mostrar opciones adicionales para que usted elija, Office 2003 muestra esas opciones como enlaces en una ventana, llamada panel de tareas, que aparece en el lado derecho de la pantalla, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1: El panel de tareas muestra diferentes opciones mientras le permite ver el contenido de su archivo.

Cada programa de Office 2003 incluye varios tipos diferentes de paneles de tareas. Cada tipo proporciona opciones para realizar una tarea en particular, como crear una nueva diapositiva (en PowerPoint), crear un documento de combinación de correspondencia (en Word) o mostrar la ayuda para ese programa en particular (en todos los programas de Office 2003).

Uso del panel de tareas

Al elegir un comando, puede aparecer el panel de tareas para mostrarle todas las opciones disponibles. Para elegir una opción, simplemente haga clic en un enlace, que aparece resaltado en azul.

También puede identificar enlaces en el panel de tareas moviendo el puntero del ratón sobre el texto. Si el texto aparece subrayado y el puntero del ratón se convierte en un icono de mano señaladora, significa que el puntero del ratón está sobre un enlace.

Después de elegir una opción del panel de tareas, Office 2003 elimina el panel de tareas de la vista para que pueda volver a trabajar de nuevo.

Ocultar y mostrar el panel de tareas

En caso de que desee mostrar el panel de tareas sin esperar a elegir un comando que abra el panel de tareas, realice una de las siguientes acciones:

Si desea ocultar el panel de tareas de la vista, simplemente haga clic en el cuadro Cerrar del panel de tareas.

Navegación por el panel de tareas

El panel de tareas puede mostrar diferentes tipos de información en diferentes momentos, lo que significa que hay una buena probabilidad de que el panel de tareas no muestre la información que desea ver en un momento dado. Afortunadamente, puede cambiar el tipo de información que aparece en el panel de tareas utilizando el cuadro de lista del panel de tareas o los botones Atrás, Adelante o Inicio (consulte la Figura 2).

Figura 2: El panel de tareas le da opciones adicionales para elegir.

El botón Inicio muestra la página principal del panel de tareas, donde puede crear un nuevo archivo o abrir uno existente. Si hace clic en un vínculo en el panel de tareas, éste mostrará información diferente.

Al hacer clic en el botón Atrás se muestra la información anterior que apareció en el panel de tareas. Si hace clic en el botón Atrás y de repente decide que desea volver al panel de tareas, simplemente haga clic en el botón Adelante.

Si hace clic en el cuadro de lista del panel de tareas, puede ver todos los demás tipos de información que puede mostrar el panel de tareas, como el panel de tareas Ayuda o el panel de tareas Portapapeles, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3: El cuadro de lista del panel de tareas le permite ver rápidamente todos los tipos de información que el panel de tareas puede mostrar.

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