4 Herramientas de Productividad Personal y de Oficina

El éxito de una empresa u organización se basa en el esfuerzo y la colaboración de los miembros de su equipo y sus empleados. Por eso es importante garantizar un alto nivel de productividad en el lugar de trabajo. El nivel de productividad puede definirse como la forma en que una empresa transforma sus recursos en productos, creando así un mejor nivel de vida. ¡Mira estos boligrafos economicos!

Una organización que se caracteriza por un buen nivel de productividad toma decisiones inteligentes, aumenta la inversión, invierte en tecnologías buenas e inteligentes, ayudando así a retener el talento, la habilidad y el capital de manera eficaz. Esto, a su vez, también crea empleados sanos y felices, que en realidad son la base del futuro éxito, crecimiento y progreso de cualquier organización rentable.

Por lo tanto, las herramientas de productividad en las oficinas son algo en lo que la alta dirección de cualquier organización tiene que centrarse continuamente porque cuando la productividad se ve afectada puede tener consecuencias desastrosas para el crecimiento y el progreso general de la organización.

En este artículo, nos centraremos en algunas de las mejores herramientas de productividad para oficinas, para que los empleados puedan trabajar mejor y de forma más inteligente, y en ese proceso asegurar el máximo nivel de productividad y crecimiento.

A continuación se mencionan los tipos de herramientas de productividad:

Dropbox

Dropbox, un potente dispositivo de almacenamiento en la nube, le permite crear una carpeta especial en su sistema, a la que luego se puede acceder en cualquier ordenador/portátil. Además, se puede acceder a los archivos que se añaden a Dropbox incluso en el sitio web de Dropbox o a través de aplicaciones móviles instaladas en el teléfono.

Esto significa que los usuarios pueden compartir documentos, fotos, vídeos y música entre ordenadores portátiles, simplemente instalando Dropbox en su sistema. Dropbox también permite a los usuarios compartir este contenido con usuarios que no son de Dropbox. Otra característica de Dropbox es que, utilizando un escáner de documentos Scan2Docx, los usuarios pueden sincronizar sus documentos con su cuenta, lo que les permite acceder a ellos libremente utilizando Internet, en cualquier momento/lugar.

Esto es efectivo especialmente para una organización de nivel medio que quiere que diferentes personas accedan a los documentos de una manera simple y fácil. Dropbox está disponible en ordenadores/portátiles y en múltiples sistemas operativos móviles como Android, iOS, Windows Phone y Blackberry OS. Debido a su facilidad de uso y a su uso gratuito limitado, Dropbox ha acabado literalmente con el uso de las memorias USB portátiles.

Google Docs

Es una suite ofimática gratuita basada en la web, creada dentro del servicio Google Drive, que permite a los usuarios crear y editar documentos, hojas y diapositivas. Además de crear nuevos documentos, permite que varios usuarios editen y colaboren en los mismos, en tiempo real. Dado que Google ofrece aplicaciones muy seguras y fiables, Google Docs es perfecto para los empleados que quieren compartir sus documentos sin tener que temer la pérdida de datos.

Además, una simple invitación permite que varios empleados puedan crear, compartir y editar el mismo documento de forma cómoda y segura. Otra característica importante de Google Docs es que permite a los usuarios escanear documentos con un escáner y editarlos directamente en la aplicación y compartirlos con quien deseen.

Evernote

Una práctica aplicación para tomar notas, Evernote es una plataforma cruzada que está diseñada principalmente para tomar notas, organizarlas y archivarlas. Esta aplicación permite a los usuarios crear notas que pueden variar desde un trozo de texto formateado, una página web, una fotografía, una nota manuscrita o una nota de voz.

Ideal para personas muy ocupadas, Evernote puede instalarse en ordenadores portátiles y teléfonos móviles. Tiene aplicaciones móviles en dispositivos como Android, Apple iOS y Windows, Evernote permite a los usuarios acceder a las notas de forma sencilla.

Wunderlist

Una aplicación de gestión de tareas basada en la nube, Wunderlist, permite a los usuarios gestionar tareas desde una tableta, un ordenador y un teléfono. Con la aplicación, los usuarios pueden categorizar las tareas en grupos separados, establecer recordatorios para proyectos importantes y sincronizar todos los datos en diferentes dispositivos. Además de crear notas y añadir comentarios a cada sección, los usuarios pueden compartir fácilmente esta información con sus colegas y compañeros de trabajo.

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